今日はご支援させていただいているフランチャイズ本部に訪問させて

いただきました。

定例のミーティングで加盟開発、管理系業務、法務系業務について

打ち合わせをしてきました。

展開を始めたばかりのフランチャイズ本部ですので、まだまだ課題は

山積みです。今後、1つ1つ課題をクリアして行く必要があります。

これらの課題をクリアする方法の提供や一緒にクリアするのが、私の

役割であり価値です。

まだまだ至らない点も多くありますが、出来る限り最大限の努力をして

結果を残さなければなりません。日々精進です。

今日は弁護士の先生とお会いしてきました。

今、ご支援させていただいている相続・成年後見人に関して弁護士の先生にご協力して

いただく必要が発生する可能性があるためお客様に代わって事前相談をしてきました。

今日はざっくりと状況や経緯、今後予想される動きをご説明しました。

お客様の方で明確な意思決定がなされていない点がまだ残されています。

この点が明確になったら弁護士の先生にご依頼することになると思います。

お客様に対して私たちが対応できない業務に関してもしっかりと専門家をご紹介すること、

これも私たちの大事な業務の一つです。

今日は産業廃棄物収集運搬業許可のご依頼をいただいている会社様に訪問

させていただきました。

今日は初回の打ち合わせということで必要情報のヒアリングと必要書類の確認や

受取りを行ないました。

必要書類は半分くらいは集まりましたので残りの収集といただいた情報を申請書に

落とし込んでいきます。出来る限り早急に対応していく必要がありますので、来週

から本格的に動いていきます。

こちらのお客様はもともと個人事業主として産業廃棄物収集運搬業を営んでおられ

ましたが、今回、法人成りして新たに法人として新規に許可を受ける必要があるため

今回のご依頼となりました。

こちらのお客様は柏市内で事業を行なわれていますが、個人で許可を受けられたとき

には、柏市は中核市ではありませんでした。今回柏市は、中核市となりますので、

柏市での許可申請と柏以外でも収集・運搬を行なっておられますので千葉県での

許可申請も必要となります。

2箇所での申請になりますが、同じ県内なので申請フォーマットや添付書類などに

大きな違いはありません。他府県に及ぶとかなり取扱いが異なることもあります。

そういった意味では今回は、すこし安心できるかもしれません。

とはいえ、細心の注意を払いながら進めていきたいと思います。

今日はご支援させていただいている会社様の内部監査に関してミーティングを行なって

きました。

今日は、以前私の方で作成した内部監査規定の修正点の確認と内部監査の実施時に

利用するチェックリスト、調書、ツール、内部監査マニュアルなどの確認や追加事項の

検討を行ないました。

検討した事項は、ほぼ決定することができました。

早急に修正点・追加点に関して反映させた内部監査規定、各種類や内部監査マニュアル

を作成します。

監査は2月上旬を予定しているので、それまでには準備万端という形にしたいと思います。

今日は支援させていただいている会社様で事業譲渡に関するミーティングに参加してきました。

譲渡会社と譲受会社との間で事業譲渡契約自体は昨年秋に締結が完了していますが、実際の

譲渡がこの春になりますので、諸々準備をしなければなりません。

今日は事業譲渡に関する細部の決定・検討を行ないました。

一部再検討が必要な項目もありますが、8割方で社内的な意思決定が出来ました。

あとは譲受会社との調整になります。

私の方では営業許可関連を中心とした法務面での支援が中心になる予定です。

諸々さまざまご支援して参ります。

今日はＦＣ展開ついてご支援させていただいている会社様に訪問させていたき、ミーティングを行なってきました。

今週より本格的にＦＣ加盟の営業を開始されたのでその近況を伺いました。

その中から新たな課題や定めるすべき事項が出てきましたので検討させて

いただきました。

実際に営業してみると今まで見えていなかったものが見えます。

私たちも提案という形で営業をすることはありますのでよく提案活動を始めたか

らこそ見えることがあります。

こちらの会社様は浮かび上がった課題に対してタイムリーに対応しようという動きを

すぐに取られる会社様です。見習わなければと思います。

またＦＣ加盟募集営業に成果が上がるようにご支援して参ります。

今日はご支援させていただいている会社様で内部監査についてのミーティングに参加させて

いただきました。

こちらの会社様は内部統制システムの構築と運用しなければならない企業のカテゴリーに

該当されています。

決算期もだいぶ近づいてきていて、現段階は内部統制システム運用状況のチェック・評価の

時期に来ています。

内部統制システムの運用評価実施前に内部監査を実施するというのが直近やるべき業務です。

こちらの会社様では店舗ビジネスを展開されています。まずは月初旬に内部監査として全店舗

の監査を実施しますので、今日は監査実施の流れや監査ポイントのすり合わせを行ないました。

内部監査により、内部統制システム上の不備や欠陥が発見された場合は、是正活動を行なわ

なければなりません。

決算期末までに是正する必要がありますので、この時期の内部監査は非常に重要となります。

最終的には監査法人の内部統制に関する監査をクリアしなければなりませんが、その下準備

としてまずは内部で適正な項目を適正に監査しなければなりません。

監査というと響きも良くなく、監査法人の監査をクリアするため、という目的もありますが、せっかく

やるなら会社様の業務の効率化などその他に良い影響を及ぼすような取り組みにしていきたいと

思います。

今日は、ご支援させていただいている会社様に訪問して、税理士の先生と会社様の代表取締役と

企業再生について打ち合わせをしてきました。

昨年からこちらの会社様と税理士の先生を含めて企業再生に関して取り組んでいます。

一部形になって来ている部分もあるので報告会というようなことで本日、ミーティングとなりました。

昨今の経済状況の中で企業再生という分野は今後、重要な業務になってくるかもしれません。

行政書士として関与出来ることはそう多くはありませんが、企業再生により復活することができる

企業があれば全力でご支援したいと思います。

今日はご支援させていただいているフランチャイズチェーンのキックオフ大会に参加させて

いただきました。

2月から3月の2ヶ月間、フランチャイズチェーンの直営店を含む全店を対象としたセールス

キャンペーンに関する大会でした。総勢200名に及ぶ参加者がいらっしゃいました。

今回は経済状況の悪化などもあり、フランチャイズ加盟店や直営店が業績をどのように

伸長していき、フランチャイズチェーン全体がどのように成長していくかなどをテーマに、

フランチャイズ本部からフランチャイズ加盟店や直営店へと説明され、最後にセールス

キャンペーンの表彰項目や表彰内容が発表されました。

4月の成果発表会でキャンペーンの実績や新たな成果の発表が行なわれます。

どのような成果が創出されるか、今から楽しみです。

こちらのフランチャイズチェーンは、今年度中には加盟店100店舗達成という節目に来て

おられます。一方で課題もまだまだあると思います。

私一人が出来ることなどたかがしれていますが、私がご提供できる支援は最大限させて

いただこうと思います。

今日は昨年12月に申請した古物商許可がおりましたので、お客様と千葉西警察署へ訪問

してきました。

本来、昨年中に許可を受けておきたいところでしたが、イレギュラーな部分があったため

お客様と相談の上、イレギュラーな部分の対応のため予定より1ヶ月遅くなってしまいました。

イレギュラーはありましたが、無事古物商許可証の受取りも完了しました。

お客様は晴れて古物商です。

今後、お客様は大型特殊自動車や建機などを専門に中古品売買を行なわれます。

その際、使われる売買契約書のフォーマットなどの作成のご依頼もいただいています。

今後ビジネスがスムーズに進むようご支援して参ります。

先日、ＮＨＫで火曜日22時から放送しているプロフェッショナルという番組を観ていました。

その回は福井県の山村にあるただ一つの病院に勤める医師をテーマにしていました。

この医師はもともと医療の最先端を走る外科医を目指していたそうですが、研修の一環で

訪れたこの山村の病院に15年勤めているそうです。

赴任してから3年経った頃、目標である外科医の世界に本格的に、移行しようとしていた

矢先に診察のミスでクモ膜下出血を見逃してしまい、医師として窮地に立たされたとき、

その患者の家族が「誰にでもこういうことはある。引き続きこの村で医師を続けて欲しい」

という言葉をかけられ、この村に骨をうずめる覚悟で地方医療を改善するために奔走して

いるという内容でした。

番組の中で、この医師は、「手術を専門とする医師は、患者の人生の時間軸の中で一点だけ

患者と交差して去っていく存在でしかない。しかし１つの病院しかないような地方医療の中で、

医師は、患者の人生に寄り添っていく存在にならなければならない。これが外科医と地方医師

の大きな違いである」とコメントしていました。

これを私たち行政書士で置き換えると、顧客からの許可申請や書面作成などの依頼を完結

するだけであれば、顧客の人生の一点に関わって去っていく存在でしかありません。

しかし、当事務所は顧客と密接な関係を構築し、顧客の人生に寄り添っていく存在であること

を目標としています。

それが、当事務所の経営理念である「お客様のマスター・オブ・ライフ（人生の達人）の実現に

貢献します」です。

今回、この番組を観て、一層その想いを新たにすることができました。

まだまだ、経営理念の実現には遠く及びませんが、日々精進、日々研鑽しながら経営理念の

実現にこだわっていきたいと思います。 

今日は内部統制関連業務のご支援をさせていただいている会社様で監査法人の

公認会計士の先生方を交えてミーティングを行ないました。

こちらの会社様は4月末が決算期ですので、初の内部統制監査報告まで残り3ヶ月

です。今回は、期末に向けての内部統制関連業務の内容の確認やスケジュールを

相互に確認しました。

細かな対応などまだまだ膨大な業務が残っております。

抜け漏れがないよう私も含めた会社様側のプロジェクトチームで1つ1つ行なっていきたい

と思います。

どこの会社も今期末に創業依頼初めて内部統制監査を受けることになりますし、監査法人も

初めて内部統制監査を実施することになります。

一筋縄では行かない業務ですが、誰も経験したことのない新たな取り組みの中にいること

は非常に大きな経験になると思います。

大変ですが、楽しみながら取り組んで行きたいと思います。

今日はご支援させていただいている会社様に訪問させていただき、フランチャイズ展開に

関するミーティングに参加させていただきました。

加盟営業に関する内容がメインテーマでした。

加盟案内も95%完成し、残るは微修正です。今週中には完了して来週月曜から加盟営業の

展開が始まります。

合わせて作成しました加盟営業から契約までのフローチャートもほぼ作成が完了しました。

フランチャイズパッケージやフランチャイズシステムの作り込み、フランチャイズ加盟契約書の

作成、加盟営業ツールの作成を経てここまで来ました。

いよいよ本番です。

成果が出るよう裏方としてご支援して参ります。

今日はお客様からご依頼をいただきました株主総会議事録を作成しました。

内容は、いくつかあって

1 取締役の任期満了に伴う選任

2 取締役(代表取締役)の解任

3 取締役及び監査役の辞任

4 取締役及び監査役の就任

が内容です。

また代表取締役が不在となりますので、取締役会において代表取締役解任に伴う選任を決議に

関する取締役会議事録の作成をしました。

ただ、取締役の解任は、解任された取締役から会社法で定める損害賠償請求を受けるなどの

リスクがあるため、取締役の辞任という形になりかもしれません。

このあたりは会社様の判断になりますので、リスクなどのご案内をしました。

株主総会と取締役会で正式な意思決定があり次第、株主総会議事録と取締役会議事録に

反映したいと思います。

株主総会議事録や取締役会議事録は非常に奥が深いと最近良く思います。

会社法の知識、場合によっては監査対応のノウハウや税務知識も必要になります。

まだまだ知識と経験が必要です。日々精進していきたいと思います。

今日はご支援させていただいている会社様で内部統制に関するミーティングに参加して

きました。

いよいよ決算期も近付いて来ており、初めての内部統制監査を受けることになります。

その前段階で、社内で内部監査を実施して内部統制システム上の不備を是正しておく

必要があります。

この内部監査のプロセスについて今一度打ち合わせをする必要があり、今日のミーティングと

なりました。

進捗度合いとしては遅れ気味となっているので、ここからラストスパートをかけていかなくては

なりません。

今日のミーティングを受けて1つ1つスピーディーかつ着実に業務を行なって行きたいと思います。

今日は昨年末、会社設立手続きを行なったお客様と法務局に訪問してきました。

登記が完了したためお客様と印鑑カードを受取りました。

これで一連の会社設立義務は完了です。

昨年末はかなりのタイトスケジュールで動いてきましたが、無事に完了でき、一安心です。

お客様は個人事業主からの会社設立です。これからより一層のビジネス展開をされるとの

ことでした。

今後もお客様のビジネスが成長できるよう陰に日向にご支援させていただきたいと思っています。

今日は一昨日に続いて回送ナンバーの貸与手続きのため車検場にお客様と訪問してきました。

今日は春日部車検場にて手続きです。

無事に回送ナンバーの貸与をいただけましたので、一安心です。

足立車検場や春日部車検場では初回の回送ナンバーの貸与は、2ヶ月間とされていまして、

2月28日までとなります。

期限前に回送ナンバーの貸与更新申請をすることになります。

理由としては回送ナンバーを利用した際に記帳する管理簿等をしっかり作成できているかを

とりあえず短い期間でトライアルしてもらいたいという意向があります。

今回のお客様の方では問題ないかと思いますが、次回の回送ナンバーの貸与更新申請のとき

には私の方で事前確認をさせていただこうと思っています。

とにもかくにもお客様には回送ナンバーを有効に活用していただき、コストダウンや業務の効率化を

図っていただきたいと思います。

今日は、ご支援させていただいているフランチャイズ本部様からのご依頼で、内容証明郵便を

作成しました。加盟店とのトラブルに関するものです。

フランチャイズ加盟契約を締結して店舗を開業しましたが、3ヶ月経たずして開店休業状態に

なってしまったという事案です。

悪いことにこの加盟店は2店舗分の加盟をしており、加盟金などの初期費用が未払いのまま

開店休業状態になってしまっています。

そこで今回、フランチャイズ本部として今後の処理について意思表示をするために内容証明郵便で

通知することになったわけです。

現時点では単なるフランチャイズ本部側の意思表示になります。今後、加盟店側からの返答に

よっては法律紛争事案になるかもしれません。

そうなれば弁護士の先生にバトンタッチすることになりますが、その前段階でご支援できる点に

ついては出来る限り尽力したいと思います。

今日は案文を作成しました。明日、フランチャイズ本部様の役員会があるということなので、決裁を

いただき発送することになります。

出来る限り穏便に解決出来ることを願います。

今日は今年1回目のＦＣ化ミーティングに参加してきました。

今日は、加盟営業から開業までのフローを検討しました。

初めて行なう業務なのでしっかり業務フローを作成して、いざ実践する時に遅延や漏れが

ないように、というのが会社様のお考えです。

業務フローを作成しておくことは非常に重要です。

ＦＣビジネスを展開するとＦＣ本部は相当数の業務が増加します。

ですからこの業務増加に備えて事前に準備して必要があるのです。

今日、ヒアリングさせていただきました内容を基に業務フロー表を作成いたします。