今日は予定していたアポイントがお客様のご都合で明日にスライドとなり、
少し時間ができたので事務所の整理整頓をしました。
行政書士の仕事はいまだに紙商売でもありますので1つお仕事をいただくと
大量の紙が発生します。
申請分、お客様控え分、事務所控え分が発生して事務所控え分が日に日に
貯まって行くことになります。
行政書士法では実施した業務の関係書類などは一定期間保管するように
定めていますので廃棄するにもできない現状です。
また、仕事で使用する書籍、参考冊子、研究用の書籍などなども日々増加して
いきますので、ちょっと油断すると事務所の中はカオス状態です。
仕事の効率をあげるためにも、整理・整頓・清掃・清潔・躾の5Sは重要です。
私が新卒で入社した会社は5Sにはとにかくうるさい会社でしたが、今となっては
その頃の教えは…。
しっかりと整理・整頓をすることはもちろん当分紙商売からは脱却できそうもない
ので自分なりのファイリング技術やスキャンデータをうまく活用して、業務の効率化を
図っていきたいと思います。
一番苦手な分野ですが、頑張って行きます。