今日は法務業務のアウトソーシングをしていただいているお客様より
ご依頼をいただきました取締役会議事録の作成をしました。
取締役会議事録や株主総会議事録の作成自体はそれほど難しいもの
ではありません。
しかし、これらの議事録は監査法人の監査の際に提示することになったり
、商業登記の申請の際に添付したりすることがあります。
ですから法務書面としては重要なものの1つです。
また、会社法上定められた事項を定款に反映させる場合なども株主総会議事録の
作成が必要になります。
株主総会議事録や取締役会議事録というと、面倒だが、提出や添付が求められるので
作成するという後ろ向きの印象があったように思います。
しかし、これからは会社法に定められる会社に関する新たな制度の利用や予防法務の
観点から積極的に利用できないか、検討してみたいと思います。
本来はもっと早く着手しておくべきでしたが、どうも法務部に在籍していた頃から仕方がなく
作成するという印象が拭えずにいました。
心を入れ換えてしっかり検討したいと思います。